東京・新宿ホームページ制作会社 株式会社ピッコルーナ

アットクラーク

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事務局代行業務 サービス

アットクラーク

研究会・学会・団体様 
こんなことにお困りではありませんか?

情報配信

定期的にホームページの更新や会報など情報配信をしたい。

情報を管理

会員データの情報を管理したい

事務手続き

事務担当者が辞めてしまい事務手続きが遅れている

固定費や人件費

毎月の固定費や人件費をなるべく抑えた運営をしたい

配送や対応

ハガキや賞品の配送や定期的な冊子や会報などの配送が面倒

セミナー・イベントの準備

セミナーや講演会、イベントなどの会場の手配から当日の運営のお手伝いをさせて頂きます

アットクラークにお任せ下さい

会員様の大切な情報管理や会費請求、データー登録、会員様のお問い合わせ対応など基本的な業務から勉強会やセミナー等の開催サポートはもちろんの事、Webサイトの管理運営、DM作成、イベントや企画などのご提案も可能です。

事務所の維持費や人件費など固定費を事務局機能の質を落とさない範囲で事務局運営代行を委託することで固定費が大幅に削減出来ます。

どんなことをしてくれる?

基本業務からお客様のご要望も承ります。

メールや電話対応

データ入力

ホームページ管理

入金管理 など

基本業務内容

窓口対応、受付対応・管理

メール、電話、FAXなどによる対応を行います

※ライト、スタンダードプランはメールのみの対応。オプションにより電話・FAX対応のお申込頂ければ可能です。

窓口対応、受付対応・管理
データー入力

データー入力

会員様のデータ入力と管理をエクセルファイルにて行います。

ホームページの更新作業

既存のホームページのテキスト文章や画像の差し替えを月2回まで行います。

※基本テキスト文章600文字程度、画像差し替え5枚まで。

※バナー作成や大がかりの作業は別途料金が発生。

ホームページの更新作業
入金管理

入金管理

請求書作成、入金確認、催促等行います。

※ネットバンキングを開設していただきます。すでにお持ちの場合はそちらを使うことも可能です。

DM配送

会報誌や案内状の配送を行います。

※ライト、スタンダードプランは含まれておりませんがご希望の場合はオプションにてお申し込みいただければ可能です。

※コピー代金、ダックシール、配送料は別途かかります。

DM配送
セミナー会場の準備

セミナー会場の準備

セミナーや講演会の会場などを手配したり当日までの資料などの準備を行います。

※ライト、スタンダードプランは含まれておりませんがご希望の場合はオプションにてお申し込みいただければ可能です。

※会場費、コピー費用などの必要経費は別途かかります。

アットクラークにお任せ下さい お任せ下さい

情報セキュリティー

スタッフの出入りは適切に管理し、パソコンのパスワードの定期的な変更を行います。またUSBなどの記録メディアは1本単位で管理させていただきます。

丁寧な対応

当社は女性ならではの視点で丁寧に対応させていただきます。事務局代行業務に関わる専門チームが対応致します。


多種多様の運営

歯科関連の学会や研究会の事務局から健康食品やキャンペーンなどの事務局、貸し会議室の運営業務など様々な業種の事務局運営をしております。

開始までの流れ

Work Flow

  • 01

    ヒアリング

    お客様の必要な業務の洗い出し、業務領域などの確認をさせて頂きます。

  • 02

    運用のご提案

    お見積と業務設計とスケージュールを組み込みます。

  • 03

    事務局設置の準備

    事前に必要とされるものを準備させて頂きます。
    例えば…お問い合わせ対応マニュアル、専用メールアドレス、専用電話番号の開設、口座開設など…

  • 04

    事務局運営

    いよいよ運営開始となります。お客様からのお問い合わせ対応や会員様のデータ入力、DM配送、入金管理やホームページの管理運営を行います。

  • 05

    業務報告

    週報や月報による業務報告

事務局開設・運営をワンストップで承ります。
事務局開設・運営をワンストップで承ります。

事務局開設・運営を
ワンストップで承ります。

弊社にお任せ頂くことで煩わしい日々の入力やデーター等の管理、専門的な知識が必要なホームページの更新作業などの委託は全てお任せ下さい。一人雇うより安定的で、当社は女性スタッフによるきめ細やかなサービスを行います。

生産性の向上や設備投資の抑制などが図る事ができます。そして、経営全体の効率も上がるなどメリットがありますので、事務局代行=アウトソーシングをぜひご検討ください。

ご契約・・・小さな一般法人からNPO、公益法人、各種団体様などであればご契約可能です。

ご契約期間・・・3ヶ月、6ヶ月、1年契約よりお選び頂けます。

事務局業務を指示通りに安定的に行います

開設キャンペーン中

ライトプラン

通常月額
8万円 +税


開設から3カ月間のみ
(但し1年契約の方対象)
4万円 +税
  • 平日稼働業務 10:00~18:00
  • 基本メール対応50件まで
  • 週報・月報報告
  • 規模数 200件まで:
    • 各種受付
    • 会員データ管理
    • ホームページ管理
    • 入金管理



スタンダードプラン

通常月額
15万円 +税


開設から3カ月間のみ
(但し1年契約の方対象)
7万5千円 +税
  • 平日稼働業務 10:00~18:00
  • 基本メール対応50件まで
  • 週報・月報報告
  • 規模数 500件まで:
    • 各種受付
    • 会員データ管理
    • ホームページ管理
    • 入金管理



スペシャルプラン

通常月額
30万円 +税


開設から3カ月間のみ
(但し1年契約の方対象)
15万円 +税
  • 平日稼働業務 10:00~18:00
  • 電話orFAX;メール対応50件まで
  • 週報・月報報告
  • 規模数 1000件まで:
    • 各種受付
    • 会員データ管理
    • ホームページ管理
    • 入金管理
    • セミナー会場の手配や準備
    • DM配送(契約の方は2回)